Gmail Tips and Tricks

        

         Gmail Tips and Tricks -  বিস্তারিত ভিডিও দেখতে এখানে ক্লিক করুন।

           এই ডিজিটাল যুগে, সংযুক্ত, সংগঠিত এবং অবহিত থাকার জন্য আমরা আমাদের ইমেল অ্যাকাউন্টগুলির উপর অনেক বেশি নির্ভর করি। এবং আপনি যদি বেশিরভাগ লোকের মতো হন, তাহলে সম্ভবত আপনি আপনার যেতে ইমেল পরিষেবা হিসাবে Gmail ব্যবহার করছেন৷ কিন্তু আপনি কি জানেন যে Gmail এর মধ্যে অনেক লুকানো বৈশিষ্ট্য, টিপস এবং কৌশল রয়েছে যা আপনার উত্পাদনশীলতাকে বাড়িয়ে তুলতে পারে এবং আপনার ইমেল পরিচালনাকে একটি হাওয়ায় পরিণত করতে পারে? আপনি একজন নৈমিত্তিক Gmail ব্যবহারকারী হোন বা পেশাদার যোগাযোগের জন্য এটির উপর নির্ভর করুন, এই নিবন্ধটি কয়েকটি সহায়ক জিমেইল হ্যাক উন্মোচন করবে যা আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করার পদ্ধতিতে বিপ্লব ঘটাতে পারে।

        সময় সাশ্রয়কারী শর্টকাট থেকে শুরু করে উন্নত অনুসন্ধান কৌশল পর্যন্ত, এই নিবন্ধটি Gmail-এর কিছু সেরা গোপন রহস্য উন্মোচন করবে। লেবেল, ফিল্টার এবং ট্যাব সহ ইমেলগুলি সংগঠিত করে কীভাবে একজন পেশাদারের মতো আপনার ইনবক্স পরিচালনা করবেন তা আবিষ্কার করুন৷ অগ্রাধিকার ইনবক্স, স্নুজ এবং আনসাবস্ক্রাইব করার মতো বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে কীভাবে আপনার উপচে পড়া ইনবক্সের উপর নিয়ন্ত্রণ পুনরুদ্ধার করতে হয় তা শিখুন৷ ইমেল টেমপ্লেট ব্যবহার করে, ইমেলের সময়সূচী নির্ধারণ করে এবং স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া সেট আপ করে কীভাবে আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়ানো যায় তা খুঁজে বের করুন। আপনি আপনার কর্মপ্রবাহকে স্ট্রীমলাইন করতে, আপনার ইনবক্স বন্ধ করতে, বা আপনার দৈনন্দিন ইমেল করার অভিজ্ঞতা বাড়াতে চাইছেন না কেন, এই Gmail টিপস এবং কৌশলগুলি সাহায্য করার জন্য এখানে রয়েছে৷ তাই এক কাপ কফি নিন, আবার বসুন, এবং আসুন একসাথে Gmail এর সম্পূর্ণ সম্ভাবনা আনলক করি!

       একটি উপচে পড়া ইনবক্স পরিচালনা করা একটি কঠিন কাজ হতে পারে, কিন্তু ভয় পাবেন না! Gmail আপনাকে সংগঠিত থাকতে এবং ইনবক্স নির্বাণ অর্জনে সহায়তা করার জন্য প্রচুর সরঞ্জাম সরবরাহ করে। এই ধরনের একটি টুল হল লেবেল এবং ফিল্টারগুলির ব্যবহার, যা আপনার ইনবক্সকে ডিক্লাটার করার ক্ষেত্রে এবং সেই ইমেলটি খুঁজে বের করার ক্ষেত্রে যা আপনি জানেন যে আপনি দেখেছেন কিন্তু পুরোপুরি সনাক্ত করতে পারবেন না তখন এটি একটি গেম-চেঞ্জার হতে পারে। আসুন লেবেল এবং ফিল্টারের জগতে ডুব দেওয়া যাক এবং আবিষ্কার করি কিভাবে তারা আপনার Gmail অভিজ্ঞতাকে রূপান্তর করতে পারে৷

         লেবেলগুলি মূলত ভার্চুয়াল মার্কার যা আপনি আপনার ইমেলগুলিতে নির্দিষ্ট মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে শ্রেণিবদ্ধ এবং গোষ্ঠীবদ্ধ করার জন্য বরাদ্দ করতে পারেন৷ আপনার ইমেলগুলিতে লেবেল সংযুক্ত করে, আপনি আপনার ইনবক্সে অর্ডারের অনুভূতি আনতে পারেন এবং আপনার প্রয়োজন হলে সহজেই বার্তাগুলি সনাক্ত করতে পারেন৷ লেবেলগুলিকে আপনার ইমেলগুলির জন্য ছোট ফাইলিং ক্যাবিনেট হিসাবে ভাবুন, যা আপনাকে ব্যক্তিগত ইমেলগুলি থেকে বা নির্দিষ্ট প্রকল্প বা ক্লায়েন্টদের সাথে সম্পর্কিত গ্রুপ ইমেলগুলিকে আলাদা করার অনুমতি দেয়৷

         একটি লেবেল তৈরি করতে, আপনার Gmail-এর বাম দিকের সাইডবারে নেভিগেট করুন, "লেবেল" বিভাগে ডান-ক্লিক করুন এবং "নতুন লেবেল তৈরি করুন" বেছে নিন। একটি উইন্ডো আপনাকে আপনার লেবেলের নাম দেওয়ার জন্য অনুরোধ করবে, এবং আপনি চাইলে এটিকে অন্য লেবেলের অধীনে নেস্ট করতেও বেছে নিতে পারেন। একবার আপনি আপনার লেবেল তৈরি করার পরে, আপনি ইমেলগুলি নির্বাচন করে এবং পৃষ্ঠার শীর্ষে লেবেল আইকনে ক্লিক করে পৃথক ইমেলে এটি প্রয়োগ করতে পারেন, অথবা আপনি ফিল্টার ব্যবহার করে প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন।

         অন্যদিকে, ফিল্টারগুলি শক্তিশালী সেটিংস যা আপনাকে নির্দিষ্ট মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে ইনকামিং ইমেলগুলিতে স্বয়ংক্রিয় ক্রিয়াকলাপ করতে দেয়। ফিল্টারগুলির সাহায্যে, ইমেলগুলি আপনার ইনবক্সে আসার সাথে সাথে আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে লেবেল, সংরক্ষণাগার, ফরোয়ার্ড বা মুছে ফেলতে পারেন৷ তারা পর্দার আড়ালে তাদের জাদু কাজ করে, ম্যানুয়াল সংগঠনের প্রয়োজনীয়তা হ্রাস করে এবং গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলিতে ফোকাস করার জন্য আপনাকে আরও সময় দেয়।

         একটি ফিল্টার তৈরি করতে, আপনার Gmail এর উপরের ডানদিকের কোণায় সেটিংস গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন, "সব সেটিংস দেখুন" নির্বাচন করুন এবং "ফিল্টার এবং অবরুদ্ধ ঠিকানা" ট্যাবে যান৷ সেখান থেকে, আপনি Gmail যে মানদণ্ড খুঁজতে চান তা উল্লেখ করে আপনি একটি নতুন ফিল্টার তৈরি করতে পারেন, যেমন প্রেরকের ইমেল ঠিকানা, বিষয় বা অংশে নির্দিষ্ট কীওয়ার্ড, এমনকি সংযুক্তির উপস্থিতি। একবার আপনি মানদণ্ডটি সংজ্ঞায়িত করলে, আপনি Gmail এর জন্য পছন্দসই পদক্ষেপ বেছে নিতে পারেন, যেমন একটি লেবেল প্রয়োগ করা, পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করা বা ইমেল সংরক্ষণাগার করা।

          আপনি যখন লেবেল এবং ফিল্টার একত্রিত করেন তখন আসল জাদুটি ঘটে। একটি ফিল্টার তৈরি করে যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্দিষ্ট ধরনের ইমেলগুলিতে একটি লেবেল প্রয়োগ করে, আপনি ইনবক্স সংস্থার জাদুকরী অর্জন করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি ফিল্টার তৈরি করতে পারেন যা আপনার বস থেকে আসা সমস্ত ইমেলগুলিকে একটি "অগ্রাধিকার" লেবেল দিয়ে লেবেল করে, যাতে সেই ইমেলগুলি আপনার বাকি ইনবক্স থেকে আলাদা থাকে এবং অবিলম্বে মনোযোগ পায়৷ একইভাবে, আপনি একটি ফিল্টার তৈরি করতে পারেন যা "নিউজলেটার" শব্দটি সম্বলিত সমস্ত ইমেলকে "সাবস্ক্রিপশন" হিসাবে লেবেল করে, আপনার প্রিয় ব্লগার বা নিউজ আউটলেটগুলি থেকে সাম্প্রতিক আপডেটগুলি খুঁজে পাওয়া এবং পড়া সহজ করে৷ 

    Gmail Tips and Tricks -  বিস্তারিত ভিডিও দেখতে এখানে ক্লিক করুন।